项目经理在工地上如何成功带领团队?如何高效管理时间?如何处理错综复杂的人际关系?作为一个项目经理,如何把事情做得更高效,又该具备怎样的能力?都是值得深思的问题。
一项目经理每天、每周、每旬、每月该做什么
1、每天必须做的
(1)总结自己一天的计划完成情况;
(2)考虑明天应该做的主要工作;
(3)了解每个班组或分包单位的工作进展情况,并进行相应指导;
(4)提前考虑到施工过程中的缺陷与不足之处,并想出改善的方法与步骤;
(5)记住每一位施工团队的负责人及带班的组长的名字、干活负责程度;
(6)每天必须看的各种报表和清单;
(7)考虑自己一天工作当中失误的地方;
(8)自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高;
(9)应该批复的各项资料和文件。
2、每周必须做的
(1)除了正常的例会,还应该召开一次管理层例会;
(2)与一个你认为现在或者将来是技术层或管理层骨干的人交流一次;
(3)向公司上级汇报一次工作;
(4)对各个班组的工作进展总结一次;
(5)召开与质量和安全有关的会议;
(6)纠正在施工过程中一些错误的细节做法;
(7)检查上周纠正措施的落实情况;
(8)进行一次自我总结(非正式);
(9)整理自己的文件或书柜;
(10)了解相应的施工进度要求的变化;
(11)每周必须看的报表、签证单、施工记录;
(12)与施工中的合作单位(甲方、监理)进行交流沟通;
(13)表扬项目部中表现优秀的现场技术人员或管理人员。
3、每旬必须做的
(1)请自己的下属员工吃饭或喝茶;
(2)与公司的各个其他部门进行沟通与协调(比如财务部、成本部);
(3)对施工过程中出现难题、影响施工进度与质量的班组进行跟踪与督查,并辅以相应的帮助,加强规范。
4、每月必须做的
(1)提交月度工程量确认清单,申请甲方拨付工程款;
(2)对各个项目部成员、班组的工作进行考核;
(3)自我考核一次;
(4)月总体工作进度情况,制定工程月报;
(5)下个月度的工作计划。
二项目经理要修炼的8种能力
项目经理就像一个大家长,作为项目经理,也是一种修炼,以下种种都是需要慢慢修炼的:
1、脾气一定要控制好
不管是项目部成员没有按时完成工作或者是甲方总是发生变更,总之你没有任何理由可以发脾气,尤其是当着团队成员的面发脾气。
2、遇事莫慌
工程项目的风险总是存在的,各种问题也总是存在的,天大的事情只要冷静,一定会想出解决方法。倘若不够冷静,很可能胡乱作出错误决定,一个错误的决定后果往往是严重的,带来的可能是返工、项目失败等后果。记住,一定要坚持一次把事情做对。
3、永远不要让上级领导来帮你想解决方案
这个是很多人容易犯的错误,经常把问题抛给领导,然后怪领导不支持你的工作不解决你遇到的问题。记住,领导只是做决策的,而不是帮你想解决方案的,否则要你干啥用?
举个例子,当项目部人手不够,需要申请人员时,千万不要直接告诉领导人手不足就完了,一定要告诉他面对人手不够,有什么样的后果,然后有几种解决方案,每种方案的优缺点是什么,然后请领导来选择一个方案。
4、记住抱怨是没有用的
仔细回想一下,什么时候抱怨有用过?如果抱怨有用的话,那还要你干嘛?大家随便抱怨一下,心中的理想就能实现了,抱怨工资低,老板就乖乖涨工资了,你觉得可能吗?
记住,抱怨是没有用的,过多的抱怨,只会证明你是一个没有用的项目经理。遇到问题,就想破脑袋去解决。比如,团队成员有背景,耍大牌,不听你的话,抱怨有用吗?不如想想问题的根源,再自己进修一下与人沟通的技巧吧,这问题一定是出在你自己身上,毋庸置疑的。